Check-In et Briefing

Le check-in est obligatoire pour tous les participants, PNJ inclus !

Il sera ouvert vendredi après-midi et samedi matin. Si vous arrivez en dehors de ces périodes, vous devez absolument aller chercher un ORGA dès votre arrivée afin qu’il procède au check-in.

Vous devrez avoir sur vous vos billets d’entrée munis du QR code. Si vous n’avez toujours pas reçu de billet par e-mail contactez-nous, car aucun billet ne sera vendu sur place. Si vous n’avez pas de billet et que nous n’avons aucune preuve de votre payement l’accès au GN vous sera refusé. Aucune exception ne sera faite!

Pour les participant avec un billet incluant une réduction (étudiant/AVS/AI), merci de prendre avec vous un justificatif à présenter lors du check-in pour valider votre tarif réduit. Faute de quoi vous devrez payer la différence avec un billet plein prix !

Vous recevrez un bracelet de couleur à mettre au poignet, il est obligatoire de le garder sur vous pendant toute la durée du GN. Vous recevrez aussi votre enveloppe de jeu, si vous avez du matériel ou des informations de jeu à recevoir.

Tous les participants de moins de 18 ans le jour du GN devront avoir une autorisation signée par leur représentant légal les autorisant à participer au GN.

Les participants de moins de 16 ans doivent aussi être accompagnés d’un adulte responsable dont le nom figure sur l’autorisation de participation. Cet accompagnant doit être présent dans le même groupe que le mineur.

Merci de prendre un document d’identité afin que nous puissions vérifier votre âge en cas de doute.

Les documents à remplir pour autoriser un mineur à participer à notre GN sont disponibles sur la page des règles

Une fois votre check-in fait, nous vérifierons toutes les armes, arcs, flèches, boucliers et armures que vous amenez sur le site. Seul le matériel validé pourra être utilisé durant le GN.

Le port d’une arme non admise entrainera un renvoi du jeu immédiat !

Puis vous aurez votre briefing. Cela sera fait en plusieurs sessions : un grand briefing général le vendredi soir avant le début du jeu et des briefings en fonction des arrivées de joueurs le samedi matin. Les briefings sont communs à tous les joueurs et PNJ, si vous deviez recevoir des informations personnalisés nous vous contacterons à ce sujet à l’avance ou une fois sur place.

Lors de ce briefing nous vous rappellerons les consignes de sécurité, quelques règles du jeu générales, puis nous répondrons à vos questions (merci de nous les envoyer avant si possible) et vous rappellerons brièvement le contexte du jeu.

Enfin, une fois le briefing terminé, vous pourrez soit débuter le jeu (vendredi soir) ou rejoindre le jeu en cours (samedi matin).